Alternatives à Google pour gadz.org

L'équipe gadz.org reçoit souvent des suggestions d'alternative à Google pour fournir les services de gadz.org.

Les zidents seraient ravis de trouver une solution souveraine en remplacement de d'utilisation de Google Workspace.

Ci-dessous une rapide évaluation (merci Gemini) pour deux options principales :

• Hébergement Cloud SaaS (Software as a Service, c'est à dire clef en main) auprès d'un fournisseur européen

• Hébergement par la Soce, sur serveurs physiques dans nos locaux

Rappel du cahier des charges très simplifié : offrir des services mails et des services de partage de documents pour 30 000 utilisateurs.

Sans surprise, le financement de la solution actuelle est le défi principal pour remplacer la solution actuelle basée sur Google Workspace for non profit (0€ /an) .

Toute proposition compatible avec le budget et les missions de notre Soce est la bienvenue (contacter les zidents)

Note : les informations ci-dessous proviennent d'une analyse rapide (merci Gemini), les zidents n'ayant actuellement pas la possibilité de conduire une étude détaillée pour un projet de remplacement de Google Workspace. 

Mais l'ordre de grandeur est là : 

Entre 1€ à 2€ /mois/utilisateur soit entre 350 k€ et 600 k€ / an (hors coûts de gestion de projet et de migration)

Pour un parc de 30 000 utilisateurs, vous sortez des offres standards "cliquez et achetez" pour entrer dans le domaine des accords-cadres (Enterprise Agreements). À cette échelle, les prix publics sont purement indicatifs et font systématiquement l'objet de remises sur volume importantes (souvent de -30 % à -60 %).

Voici les meilleures alternatives européennes souveraines (RGPD-compliant, sans Cloud Act pour la plupart) :

1. Infomaniak (Suisse) – Le meilleur rapport qualité/prix

Infomaniak propose la kSuite, une alternative très aboutie à Microsoft 365 intégrant mail, stockage (kDrive), chat (kChat) et visioconférence (kMeet).

• Services : Stockage mail illimité, 50 Go à 6 To de Drive, suite OnlyOffice intégrée.

• Coût indicatif (Public) : L'offre "Standard" est à 1,76 € / utilisateur / mois.

• Estimation pour 30 000 utilisateurs : Avec une remise grand compte, le budget annuel se situerait entre 450 000 € et 600 000 € HT.

• Avantage : Infrastructure 100% suisse, indépendante des géants US, et une interface utilisateur très intuitive.

2. OVHcloud avec Zimbra ou BlueMind (France)

OVHcloud ne propose pas une suite "tout-en-un" propriétaire comme Google, mais assemble des briques souveraines. La solution la plus robuste pour 30 000 comptes est souvent un déploiement BlueMind ou Zimbra sur leur infrastructure Cloud.

• Services : Messagerie collaborative critique, synchronisation mobile parfaite, et intégration possible avec Nextcloud pour le partage de documents.

• Coût indicatif : Environ 2,00 € à 3,50 € / utilisateur / mois selon le niveau de service (SLA) et le stockage.

• Estimation pour 30 000 utilisateurs : Entre 700 000 € et 1 000 000 € HT / an.

• Avantage : Solution 100% française, certifiée SecNumCloud (sur certaines zones), idéale pour le secteur public ou les industries sensibles.

3. Nextcloud Enterprise (Allemagne)

Si votre priorité est le partage de documents collaboratif (édition en temps réel via Collabora ou OnlyOffice), Nextcloud est la référence open-source européenne.

• Services : Files, Talk (chat/visio), Mail (client intégré), Groupware.

• Coût indicatif : Les tarifs Enterprise "Standard" commencent à environ 32 € / utilisateur / an pour les gros déploiements.

• Estimation pour 30 000 utilisateurs : Après négociation de volume, comptez environ 20 € à 25 € / utilisateur / an, soit 600 000 € à 750 000 € HT / an.

• Avantage : Maîtrise totale de la donnée (on-premise ou cloud privé), ultra-modulable.

4. T-Systems / Open Telekom Cloud (Allemagne)

Le bras armé de Deutsche Telekom propose des solutions packagées pour les très grands comptes, souvent basées sur des socles OpenStack et des suites collaboratives comme Open-Xchange.

• Estimation : Sur devis uniquement pour cette taille, mais généralement aligné sur les tarifs "Premium" du marché (environ 4 € à 6 € / utilisateur / mois).

• Avantage : Capacité industrielle massive, très forte conformité aux normes de sécurité allemandes et européennes.

Conseil : Pour 30 000 utilisateurs, il est recommandé de lancer une RFI (Request for Information) auprès de ces quatre acteurs. À ce niveau, les coûts de migration et l'accompagnement au changement (formation des utilisateurs) pèseront autant, sinon plus, que le coût annuel des licences.

Pour limiter les coûts, la solution retenue serait "standard", c'est à dire sans Haute Disponibilité (HA) pour laquelle on accepte une panne matérielle qui peut couper le service pendant plusieurs heures, le temps de restaurer une sauvegarde ou de remplacer une pièce.

Pour 30 000 utilisateurs, c'est un pari risqué sur le plan de la productivité, mais techniquement, cela permet de diviser les coûts d'infrastructure par 2 ou 3.

1. Architecture Simplifiée (Mode "Best Effort")

On élimine les doublons (clusters) pour ne garder que la puissance brute nécessaire.

• Virtualisation : Au lieu de 40 serveurs, on utilise un cluster de 5 à 6 gros serveurs physiques (nœuds) très denses (ex: 2x 32 cœurs, 512 Go RAM chacun) exécutant des machines virtuelles (Proxmox, ESXi).

• Stockage : On abandonne les baies SAN ultra-rapides au profit d'un serveur de stockage haute capacité (NAS type TrueNAS ou Dell PowerEdge avec beaucoup de disques) en RAID 6.

• Sauvegarde : Elle devient votre unique filet de sécurité. Il faut un serveur de backup massif, idéalement sur un autre site physique.

2. Estimation des coûts (Investissement initial)

• Serveurs (Compute)6 serveurs haute densité 90 000 €

• Stockage1 serveur de stockage + 1 serveur backup 70 000 €

• RéseauSwitchs standard 10GbE (non doublés) 15 000 €

• IntégrationConfiguration initiale 40 000 €

• Total 215 000 €

3. Couts récurrents annuels :

• Equipe IT : 2 personnes : 150 000 €

• Electricité (clim + serveurs) : 20 000 €

• Accest internet fibre : 12 000 €

• Maintenance matérielle : 10% du prix du matériel/an : 36 000 €

• Maintenance logicielle / licences / 30 000 utilisateurs 50 000 €

• Total : environ 268 000 K€

4. Coût annuel / 5 ans : 310 000  € / an (hors coûts de migration)
Note importante : ce coût de solution "hébergée" par la Soce n'inclut pas le service de redirection des mails de gadz.org, plateforme très complexe à mettre en place en interne : gérer un traffic 100 000 mails / jour est un réel défi et la plupart des entreprises délocalisent ce type de service chez des prestataires mails spécialistes du sujet.