Migration Gmail perso gadz.org

Concernant Gmail : 

Si tu souhaites migrer tes mails de Gmail gadz.org vers un autre hébergeur de Google, la méthode recommandée est d'utiliser Google Takeout pour récuperer le contenu de ta boite Gmail gadz.org pour ensuite la recharger chez l'hébergeur de ton choix. Attention cependant, le format d'exportation que va te fournir Gooogle Takeout pour les mails n'est pas importable directement. L'équipe gadz.org n'a pas testé ni évalué les possibilités d'importations.

II n'y a pas d'outil "idéal" et simple d'utilisation pour migrer le contenu de Gmail. Voici quelques options.

⚠️➜ Une fois ta migration terminée

• pense à supprimer tous tes mails sur ta boite gmail gadz.org. Voici la méthode pour le faire en une seule fois.

• vérifie qu'il n'y a pas des mails transférés vus comme spam après transfert car ils disparaitront au bout d'une certain temps

Avantages : migration "assez facile", conserve les dossiers si le client est connecté en mode IMAP.
Inconvénients : Nécessite un logiciel type Outlook (licence) ou Thunderbird (gratuit). Migration incomplète si on ne synchronise pas tous les dossiers. Peut s'avérer long et délicat si le volume de mails est important.

Point de vigilance : si une conversation est dans plusieurs libellés cela amène à une duplication des messages et donc une augmentation de l'espace de stockage !

 Instructions : 

• Installer Outlook ou Thunderbird (gratuit) sur un ordinateur (solution non testée sur téléphone ou tablette).

• Connecter les deux boites mails (source et destination) et faire un glisser des dossiers de Gmail gadz.org vers l'autre boite mail. 

• Le transfert peut prendre un certain temps en fonction de la rapidité de ta connexion Internet car les mails doivent d'abord être téléchargés en local avant de remonter vers la boite de destination).

Gmail : Info technique - adresses et ports pour accèder à gmail en pop/imap/smtp

• POP3 : Serveur pop.gmail.com, Port : 995, Protocol SSL/TLS, Authentification requise : oui (prenom.nom@gadz.org)

• IMAP : Serveur imap.gmail.com, Port : 997, Protocol SSL/TLS, Authentification requise : oui (prenom.nom@gadz.org)

• SMTP : Serveur smtp.gmail.com, Port : 587, Protocole SSL/TLS, Authentification requise : oui (prenom.nom@gadz.org)

Pense à activer POP3 et/ou IMAP dans tes paramètres de Gmail.

Tu peux aussi en profiter pour faire une archive (fichier .pst) de tes mails depuis outlook. Ca te permet de les avoir en sauvegarde, même si uniquement disponible depuis un logiciel.

Avantages : migration assez facile, la migration se fait de cloud à cloud : pas besoin de télécharger toute la boite mail pour la re-téleverser dans la boite mail cible.
Inconvénients : ne conserve pas les libellés (dossiers) de chaque message. Ne fonctionne que de Gmail vers Gmail.

Instructions :

1. Active le téléchargement POP dans les paramètres de ta boite Gmail gadz.org, onglet "Transfert et Pop/IMAP". Active l'option "Activer le protocole POP pour tous les messages (même ceux qui ont déjà été téléchargés)"

2. Active la validation en deux étapes sur ton compte Google gadz.org (https://accounts.google.com/accountchooser?continue=https://myaccount.google.com). Cette étape est indispensable pour l'étape suivante.

3. Crée un "mot de passe d'application". Un mot de passe d'application est un mot de passe à usage unique que tu vas créer sur ton compte Google gadz.org. Dans ton cas, ce mote de passe à usage unique sera associé à l'application Gmail. 

• Va sur ton compte Google gadz.org > Section sécurité 

• Retourner dans la section "Validation en deux étape". L'application est "gadz.org". Attention pour le mot de passe créé, c'est une chaine de 4 fois 4 caractérères. Il ne faut pas d'espace entre les caractères et avoir une chaine de 16 caractères.

4. Importe le courrier et les contacts dans les paramètres de ta boite mail de ton compte Google gmail.com, onglet "Comptes et importation"

   1. Mot de passe : utilise le mot de passe d'application créé à l'étape précédente (attention, il est à usage unique). En cas de problème sur cette procédure, recommence en supprimant le mot de passe d'application et en le créant de nouveau

   2. Nom d'utilisateur POP : met ton adresse gadz.org. 

   3. Serveur POP : pop.gmail.com et modifie le port pour mettre la valeur 995. La case SSL doit être cochée.

5. A l'étape suivante (Etape2: Options d'importation), ne pas cocher la case "Conserver les données" sinon l'importation ne fonctionnera pas.

Note concernant les libellés : si tu as de nombreux libellés tu peux automatiser la recréation de ceux-ci. Voici une tuyss d'un gadz testeur (merci Koupit 99 An 198 !) :

Dans Paramètres / Filtres et adresses bloquées, on peut sélectionner tout en bas tous les filtres, et "Exporter". Cela télécharge un fichier mailFilters, que l'on peut ensuite importer de la même manière, dans le même menu en bas dans la boite mail de destination. On perd les couleurs des libellés, mais cela évite de recréer tous les libellés à la main. A noter que l'association des libellés avec chaque message n'est pas reconstituée.

Si tout s'est bien déroulé, tes mails seront importés après un certain délai dépendant du nombre de messages. Tu peux alors supprimer les mails de ta boite Gmail gadz.org et supprimer la corbeille de Gmail pour libérer le stockage sans avoir à attendre 30 jours.

Note : tous les messages transférés apparaissent dans la boite de réception de la nouvelle boite Gmail. Il est possible de les archiver en une seule fois :

1. Sélectionner tous les messages de la boite de réception en cliquant sur l'icone de sélection à gauche dans le bandeau des outils

2. Sélectionner tous les autres messages via le lien indiquant "les XX conversations de cette page sont sélectionnées, Selectionner les XXX conversations [...]

3. Archiver tous les messages (cela peut prendre plusieurs minutes pour que cela soit effectif et que les messages disparaissent de la boite de reception. Les messages sont alors tous visibles sous le libellé "Tous les messages".

Avantages : migration assez complète
Inconvénients : un peu geek. Attention, on a reçu plusieurs cas de blocage de compte Google externe lors de l'utilisation de cet outil.
Crédits : Leica 155 Li 210

Note : L'équipe gadz.org n'a pas eu le tap's de tester cet outil.