Les services de gadz.org

Google change radicalement sa politique de stockage des données. Malgré toutes nos tentatives de négociations, Google nous impose une limite globale pour notre communauté de 100 To au lieu des 338 To actuellement utilisés par l’ensemble de la Communauté. Cette limite de 100 To, si Google ne revoit pas sa position, sera applicable mi-octobre 2024 (une dérogation transitoire nous permet de maintenir le service).

Les actions à mener, par tous, dès aujourd’hui sont :

• Réduction, dans un premier temps, à moins de 10 Go du volume stocké sur ton compte personnel Google gadz.org (drives, photos et messagerie) (*)

• Réduction drastique (même limite) du stockage associé aux Drives partagés dont tu gères le contenu (Promo, GT, GP, Familles, TBK, …).

(*) : Tu trouveras tes paramètres détaillés de volume en accédant à ton Drive Google Gadz.org, en bas à gauche de l’écran, à la rubrique “Espace de stockage”.

A date nous n’avons toujours pas de valeur officielle de Google sur la capacité de stockage qui sera offerte à Google gadz.org. 

• Si tu n'utilises pas ta boite mail perso Google gadz.org, il n'y a pas d'impact. Tes mails gadz.org restent redirigé vers la boite mail de ton choix.

• Si tu utilises ta boite mail perso Google gadz.org, ton espace de stockage va faire l'objet d'une restriction, en fonction du résultat de la négociation avec Google. C'est pour cela que nous te demandons (voir ci-dessus) de réduire dès à présent ton espace de stockage sur ton compte Google gadz.org (gmail, drive et photos)

Pour le moment, Google veut nous faire entre dans l'offre standard Non Profits (offre gratuite pour les associations) qui est limitée à 2000 comptes et 100 To de stockage partagé. Hors, depuis 15 ans, nous fonctionnons avec 30 000 comptes et les 100 To alloués ne sont pas suffisants pour assurer le stockage perso + le stockage partagé. Nous ne desespérons pas d'obtenir une dérogation perenne pour maintenir le niveau de service que Google nous proposait depuis maintenant plus de 15 ans. Cependant, s'il faut choisir entre le stockage perso (que chacun peut trouver facilement en mode grand public) et le stockage partagé, nous serons contraints de réduire les espaces de stockage personnels afin d'assurer la continuité des services de partages partagés (Promos, GT, GP ...).

Voir cette page qui explique quels sont les services à valeur ajoutée de gadz.org.

Une chose est certaine : les conditions dont nous avons bénéficié pendant plus de 15 ans auprès de Google étaient imbattables : nb de compte quasi illimité, stockage illimité ... Difficile de trouver mieux.

Les temps changent, la sobrité numérique commence à être d'actualité, Google ressert les boulons ...

• Qui pour remplacer Google ? Trouver un fournisseur qui offre un stockage perso + partagé de 300 To à prix modique : les zidents de gadz.org n'en connaissent pas.

• A quel prix ? La Soce n'a pas vocation de financer des espaces de stockage personnels, même si cela a été possible pendant 15 ans grâce aux largesses de Google. Donc si Google limite l'espace de stockage global, le stockage perso sera le premier impacté afin de préserver le patrimoine numérique de la communauté, le fonctionnement de notre asso et le bon fonctionnement des redirections des adresses gadz.org. Dans ce cadre, 100 To gratuits reste plus qu'attractif (si tu connais mieux, on est preneur)
  Note : Ce seuil de 100 To est suffisant pour assurer le stockage partagé (actuellement 50 To), si nous pouvons conserver le nombre de comptes alloués actuellement. Nous n'avons pas encore eu de demande formelle de la part de Google de supprimer 28 000 comptes pour passser sous la barre des 2000 utilisateurs. Notre plan d'action actuel n'intègre donc pas cette contrainte.

• Comment changer ? Enfin, la migration des 50 To de données stockées actuellement sur les drives partagés (promos, GT, GP, services Soce ...) représente un effort considérable et un coût certain (*). Nous avons quelques pilotes pour migrer certains contenu vers Microsoft 365, mais pour le moment, les drives partagés de Google Worskpace restent notre meilleure option.

(*) Les contraintes et difficultés des migrations Cloud dès que le volume dépassent 1 To téra octets et  1 millier d'utilisateurs sont plus que significatives ... Ce type de projet s'étale sur mimimum 18 mois et nécessite beaucoup d'efforts (planification, formation des utilisateurs, configuration des infrastructures, migration des annuaires, transformation des droits d'accès, mise en place et test des outils de migration, suivi des données transfèrées, vérifications de comptatibilité avec les applications periphériques utilisant les données ... pour ne cite qu'un nombre limité des points d'attention à traiter lors d'une migration Cloud)