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Préambule
Préambule
En 2026, le service des adresses email génériques pour les gadz évolue et offre une meilleure sécurité et de nouvelles fonctionnalités.
Les adresses génériques sont désormais disponibles suivant deux options :
Adresse via un Google Group, typiquement pous les scénarios classiques :
Adresse mail de Groupe d'Information (1 ➡️ N) : Diffusion à sens unique. Reservé aux annonces descendantes (seuls les responsables/zidents écrivent, tous les membres reçoivent). Pas de limitation pour le nombre de destinataires (N),
Adresse mail de Groupe d'Échange (N ➡️ N) : Espace collaboratif. Tout le monde peut publier et répondre aux discussions de l'équipe
ℹ️ Pour ces deux modes d'utilisation, le nombre d'utilisateur (gestionnaires ou simple membres, n'est pas limités.
Adresse via une boite Gmail de compte Google de fonction individuel pour les besoins avancés
Adresse mail "Classique" (1 ➡️ n, n étant limité à 10/20 destinataire car sinon, blocage SPAM probable)
Fonctionnalité type Gmail avec archivage des mails si besoin
ℹ️ Note importante pour le partage d'accès :
Comparaison simplifiée ENTRE Google GroupS et boites Gmail de CompteS de fonction
Comparaison simplifiée ENTRE Google GroupS et boites Gmail de CompteS de fonction
Google group (besoins standard)
Adresse virtuelle (ou une redirection). Les e-mails envoyés au groupe sont soit transférés automatiquement vers les boîtes mails des membres du groupe, soit centralisés dans une interface de forum.
Accès et partage multi-utilisateur illimité
Accès via compte Google externe pour envoi des mails et admininistration du Google Group
Si pas pas de compte Google, réception des mails uniquement
Disponible pour tous les groupes/équipes de gadz
Compte de fonction (besoins avancés)
Boîte mail individuelle et physique (Gmail). Elle possède son propre espace de stockage, son propre mot de passe, et permet de se connecter à tous les outils Google (Docs, Drive, Calendar, etc.). C'est un compte complet attribué à une personne
Partage de la boite mail uniquement en mode délégation. Nécessite des comptes de fonction secondaires. Ne fonctionne pas avec des comptes gmail.com
Disponible pour les fonctions régaliennes de la communauté
Note : Pour des raisons de sécurité et de fonctionalités, les comptes Google génériques mis à disposition historiquement sur gadz.org avec des accès multi utilisateurs sont désormais prohibés et vont être progressivement remplacés par les deux options ci-dessus.
Pour que tes correspondant recoivent des mails en provenance d'une adresse gadz.org ou soce.fr, la méthode dépend principalement du type d'adresse utilisée (voir ci-dessus)
Adresse via un Google Group :
Option 1 : se connecter sur l'interface du google group http://groups.google.com (compte Google requis) et envoyer le message depuis l'interface et mettre le destinataire en copie s'il ne fait pas partie du groupe. La possibilité "envoyer en tant que nom du groupe" est configurable.
Option 2 : envoyer le mail au groupe depuis une boite mail authorisée à publier des messages en ayant configuré la fonction "envoyer au nom du groupe par défaut".
Adresse via un compte de fonction :
Option 1 : Utiliser la boite Gmail du compte de fonction (directement ou via une délégation). Si l'adresse de fonction possède des alias, tu peux utiliser la fonction "Envoyer en tant que <alias>" (à configurer dans les paramètres de Gmail).
Option 2 : Utiliser une boite mail Gmail externe. Pour cela il faut configurer la boite Gmail externe pour envoyer des mails "En tant que" gadz.org/soce.fr.
Ecrire "En tant que" gadz.org depuis gmail.com ou imelavi.fr
Ecrire "En tant que" gadz.org depuis gmail.com ou imelavi.fr
Etape 1 : active la validation en deux étapes si ce n'est pas déjà fait
Etape 1 : active la validation en deux étapes si ce n'est pas déjà fait
Pour des raisons de sécurité, la fonctionnalité "envoyer en tant que" nécessite que le compte Google gadz.org soit protégé par la validation en deux étapes.
Connecte toi sur le compte Google gadz.org en utilisant ce lien
Clique sur le menu "Sécurité"
Navigue dans la section "Comment vous connecter à Google" et sélectionne "Validation en deux étapes" pour activer celle-ci en suivant les instructions.
Etape 2 : crée un mot de passe d'application
Etape 2 : crée un mot de passe d'application
Le compte Google gadz.org est donc protégé par la validation en deux étapes. Si ce n'est pas le cas, voir l'étape 1 ci-dessus.
Tu peux alors procéder suivant les instructions ci-dessous :
Connecte toi sur le compte Google gadz.org en utilisant ce lien
Clique sur le menu "Sécurité"
Navigue dans la section "Comment vous connecter à Google" et sélectionne "Validation en deux étapes"
Navigue tout en bas de la page et clique sur "Mots de passe des applications"
Saisis une description pour le mot de passe d'application que tu vas créer. Exemple "Accès gadz.org depuis mon gmail.com"
Copie le mot de passe de 16 caractères proposé pour pouvoir le coller dans l'étape 4
Note : ce mot de passe est à usage unique. Tu n'as pas besoin de le mémoriser pour un usage ultérieur.
Important : bien utiliser le bouton de copie proposé par l'interface de manière à ne pas copier les blancs entre les blocs de caractères.
Etape 3 : ajoute une adresse "envoyer en tant que"
Etape 3 : ajoute une adresse "envoyer en tant que"
Connecte toi sur le compte Google externe depuis lequel tu souhaites envoyer des messages "en tant que" gadz.org
Clique sur la roue dentée des paramètres, puis sur "Voir tous les paramètres"
Navigue dans l'onglet "Comptes" ou "Comptes et importation" (le nommage de l'onglet n'est pas toujours le même)
Dans la section "Envoyer des e-mails en tant que :", clique sur "Ajouter une autre adresse e-mail"
Saisi l'adresse gadz.org du compte de fonction (ou un des alias s'il existe) puis clique sur "Etape suivante"
Optionnellement configure l'adresse de réponse que tu souhaites utiliser : option "Indiquer une autre adresse de réponse"
Ne modifie pas les paramètres proposés (Serveur SMTP : smtp.gmail.com et Port : 587). Vérifie que le nom d'utilisateur correspond bien à l'adresse du compte de fonction gadz.org.
Colle le mot de passe d'application copié à l'étape 3 ci-dessus et coche bien l'option"Connexion sécurisée TLS"
Clique sur "Ajouter un compte"
Ferme la fenêtre d'ajout d'adresse comme indiqué
Ouvre la boite mail gadz.org et consulte le message reçu pour valider l'ajout en cliquant sur le lien du message.
Note : Si le message est en anglais, le lien sur lequel il faut cliquer se trouve juste après "please click the link below to confirm your request"Dans la page qui s'ouvre, clique sur "Confirmer"
Tu peux alors utiliser ton compte gmail.com pour envoyer des messages en utilisant ton adresse gadz.org comme adresse d'envoi (champ "De").
Documentations complémentaires
Documentations complémentaires
Documentation des adresses génériques via Google Group (en cours de construction)
Documentation des adresses génériques via les comptes de fonction
Comparaison détaillée entre Google Groups et comptes de fonction
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