Migration Google Drive perso gadz.org

Deux options pour toi pour récupérer et migrer tes données Google Drive :

• Option simple : si tu utilises ton Google Drive uniquement pour stocker des fichiers classiques (Word, Excel, PowerPoint, PDF, photos, vidéos ...) alors choisis l'option #1Migration Google Takeout ci-dessous.

• Option avancée : si tu utilises les fonctionnalités spécifiques de Google Drive (partages de fichier, historique des documents gdoc, gsheet, gslides, Google Forms, Google Sites ...) choisis l'option #2 Migration via Drive Partagé temporaire ci-dessous. Cette option fait l'objet d'une inscription pour t'y donner accès. Délai de 24 heures (max) à prévoir pour l'obtention de l'outil.

Concernant Google Drive : 

Google empêche d'autoriser le transfert de propriété de fichiers Google Drive "en dehors de l'organisation gadz.org" :

Voici leur explication, extraite de https://support.google.com/a/answer/1247799?hl=en :

You can't transfer ownership to or from an external user, such as a personal Google Account or a user in another organization. This limitation is to protect user and company data from unauthorized transfer and access.

Dans ce cas, il faut donc copier les données (en local sur ton ordi avec Google Takeout) avant de les transférer sur ton nouveau compte, puis supprimer les données d'origines. Malheureusement, les historiques et les droits de partages éventuels sur ces fichiers seront supprimés lors de l'opération de copie (*).

Attention : pour les fichiers Google Sites publiés en gadz.org : il est conseillé de les déplacer sur une drive partagé de promo pour pouvoir garder la publication en gadz.org. Contacte les zidents avant de faire la manip car tous les drives partagés de promo ne sont pas encore compatibles.

Accès à Google Takeout, c'est ici. Assure-toi de bien de dé-selectionner toutes les données et de ne re-sélectionner que les données Drive. Ensuite laisse toi guider.

Note : cet outil de migration a été mis en place le 12 février. Les instructions ci-dessous sont susceptibles d'être ajustées en fonction de ton feed-back (via la page contact)

Nommage dans ce tuto :

• Drive source = Ton Google Drive perso sur ton compte Google gadz.org

• Drive cible = Ton Google Drive sur ton compte Google externe

• DP temporaire = Drive Partagé personnel temporaire dédié à la migration du contenu de ton drive source vers ton drive cible.
  Tu trouveras ton DP temporaire en te connectant sur ton Drive source et en ouvrant la section "Drive partagés". Tu es le seul à avoir accès aux données qui vont transiter dans ce DP temporaire

Demande ton DP temporaire en te connectant sur ce formulaire avec ton compte Google gadz.org

La création de ton drive partagé temporaire est effectuée manuellement par les zidents gadz.org. Un délai est donc nécessaire pour recevoir ton DP temporaire 

Pour savoir si ton DP temporaire a été créé :

• Consulte ta boite Gmail gadz.org : un message de notification de disponibilité y sera déposé.
  Attention, ce message ne sera pas relayé par ta redirection gadz.org si tu en as une. Il faut consulter ta boite Gmail gadz.org.

• Ou alors connecte toi sur ton Drive gadz.org et va dans la section "Drive partagés". Tu verras un drive partagé nommé DP prenom.nom@gadz.org

Si tu as reçu la notification ou si tu vois ton DP temporaire, tu peux passer à l'étape suivante.

La migration de tes données Drive va s'effectuer en 4 temps :

1. Ajout de ton identifiant Google externe sur ton DP temporaire

2. Déplacement de tes données Drive source sur ton DP temporaire

3. Déplacement du contenu de ton DP temporaire sur ton Drive cible

4. Suppression de ton DP temporaire par tes soins (merci de ne pas oublier de le faire) 

Détail des opérations pour migrer les données de ton Drive source vers ton Drive cible :

1. Ajout de ton identifiant Google externe sur ton DP temporaire

   • • Accède à ton DP temporaire et ajoute l'identifiant Google de ton Drive cible comme membre Administrateur

     • Tu trouveras ton DP temporaire en te connectant sur ton drive source et ouvrant la section Drives partagés. Ton DP temporaire porte le nom DP prenom.nom@gadz.org

2. Déplacement de tes données de ton Drive source sur ton DP temporaire

   • • Sélectionne tes fichiers dans ton Drive source (conseil : fait l'essai sur un seul dossier pour commencer)

     • Déplace ta sélection : Clic droit : Organiser > Déplacer > Tous les emplacements > Drives partagés (clique bien sur la flèche à droite) > Déplacer

3. Déplacement du contenu de ton DP temporaire sur ton Drive cible:

   • • Connecte-toi sur ton Drive cible

     • Ouvre DP temporaire (en ouvrant la section Drives partagés)

     • Déplace tes données de ton DP temporaire vers ton Drive cible (méthode similaire à l'étape précédente)

4. Suppression de ton DP temporaire par tes soins (merci de ne pas oublier de le faire) 

   • • Quand tout est transféré, supprime ton DP temporaire :

       1. • Ouvre ton DP temporaire

          • Clique sur le nom du drive partagé en haut de la page et dans le menu "Supprimer le Drive partagé". Si l'option "supprimer le Drive partagé" est grisé, c'est que celui-ci n'est pas vide.