adresses PROMO@gadz.org

• Chaque promo dispose d'une adresse promo@gadz.org (exemple : cl183@gadz.org)

• Par défaut, tout message envoyé à promo@gadz.org est distribué à l'ensemble des membres (tous les membres de la promo a priori) du Google Group

• Il est possible d'ajouter des membres externes à la promo dans le Google Group promo@gadz.org (veuves/veufs, conjoints ...)

• L'adresse promo@gadz.org est associée à un Google Group gadz.org qui permet de définir les règles de diffusion des messages envoyés à promo@gadz.org

• Les DDP sont responsables de la mise à jour des membres du Google Group promo@gadz.org : lors d'une passation, un des DDP sortant doit au moins ajouter un DDP entrant en tant que gestionnaire du Google Group.

• La gestion du Google Group promo@gadz.org peut-être déléguée à n'importe quel membre de la promo

• La gestion d'un Google Group promo@gadz.org nécessite un compte Google (gmail.com ou toute autre adresse e-mail associée à un compte Google)

• Si un DDP ou un autre gestionnaire est membre du Google Group sans que son adresse e-mail soit associée à un compte Google, il recevra les messages du Google Group mais il ne pourra pas gérer le Google Group.

• Pour administrer le Google Group promo@gadz.org : il faut se connecter ici pour visualiser la liste des groups accessibles par ton compte Google

• Si tu ne vois pas le Google Group promo@gadz.org de ta promo, demande à un autre DDP de ta Promo de te rajouter comme gestionnaire en tant que DDP.

• Si aucun DDP de ta promo ne voit le Google Groupe promo@gadz.org de ta promo, contacte les zidents.

• Ouvre ensuite ton groupe promo@gadz.org pour accéder à l'interface de gestion

• Le menu "Membres" te permet de visualiser, d'ajouter ou de supprimer des membres.
  
  

Concernant l'ajout de membres :

• Si un camarade n'a pas d'adresse de redirection gadz.org, il faut l'inscrire deux fois : 

1. avec son adresse gadz.org et 

2. avec son adresse externe (format recommandé pour bien identifier les adresses externes : "Jean Dupont"<xyz@domaine.com>

• Pré-enregistrement de tous les membres de ta promo pour limiter les saisies manuelle :

  • • Le Google Group des membres pré-enregistrés au 30 janvier dans ton Google Group de promo hérite du contenu historique de la base gadz.org. Il se peut qu'il manque un nombre important des membres de ta promo. Dans ce cas, pour t'éviter d'avoir à saisir tous le membres manquants, fais une demande via le formulaire de contact pour que nous inscrivions tous les manquants automatiquement à partir du contenu de la base Soce (voir ta liste de promo ici). Il te restera à supprimer les éventuels membres qui ne sont pas susceptibles de recevoir les mails de ta promo.

    • C'est une action que nous n'avons pas pu effectuer proactivement pour toutes les promos car il se peut qu'il y ait des camarades déclarés dans ta promo dans la base Soce qui ne soit pas susceptibles de recevoir les mails de promo@gadz.org.

• Tuyss pour ajouter plusieurs membres en une seule fois 

  • • • Ouvre ce fichier Google Sheet et crée une copie (Menu Fichier > Créer une copie)

      • Renseigne les 3 premières colonnes (tu peux copier coller depuis une autre feuille de calcule déjà existante.

      • Puis copie la 4ème colonne dans l'interface d'ajout des membres (par paquet de 50 max)

      • La syntaxe "Jean Dupont"<xyz@domaine.com> permet de bien identifier chaque membre, même si l'adresse mail a un format non explicite

      • Attention : il n'est pas possible de modifier un membre. Pour cela, il faut le supprimer et le recréer. La méthode via le fichier Google Sheet permet de le faire de manière groupée pour éviter des saisies manuelles une par une.

• Il faut privilégier l'inscription des membres de la promo avec leur adresses gadz.org car cela permet de ne pas avoir à maintenir ton Google Group de promo si un camarade change d'adresse principale Soce / redirection.
  
  

• Par défaut, l'historique des mails envoyés à l'adresse promo n'est pas activé, il est possible de l'activer si besoin, mais l'accès à l'historique des conversations nécessite un compte Google.