adresses PROMO@gadz.org

Chaque promo dispose d'une adresse promo@gadz.org (exemple : cl183@gadz.org)

Par défaut, tout message envoyé à promo@gadz.org est distribué à l'ensemble des membres (tous les membres de la promo a priori) du Google Group

Il est possible d'ajouter des membres externes à la promo dans le Google Group promo@gadz.org (veuves/veufs, conjoints ...)

L'adresse promo@gadz.org est associée à un Google Group gadz.org qui permet de définir les règles de diffusion des messages envoyés à promo@gadz.org

Les DDP sont responsables de la mise à jour des membres du Google Group promo@gadz.org : lors d'une passation, un des DDP sortant doit au moins ajouter un DDP entrant en tant que gestionnaire du Google Group.

La gestion du Google Group promo@gadz.org peut-être déléguée à n'importe quel membre de la promo

La gestion d'un Google Group promo@gadz.org nécessite un compte Google (gmail.com ou toute autre adresse e-mail associée à un compte Google)

Si un DDP ou un autre gestionnaire est membre du Google Group sans que son adresse e-mail soit associée à un compte Google, il recevra les messages du Google Group mais il ne pourra pas gérer le Google Group.

Pour administrer le Google Group promo@gadz.org : il faut se connecter ici pour visualiser la liste des groups accessibles par ton compte Google

Si tu ne vois pas le Google Group promo@gadz.org de ta promo, demande à un autre DDP de ta Promo de te rajouter comme gestionnaire en tant que DDP.

Si aucun DDP de ta promo ne voit le Google Groupe promo@gadz.org de ta promo, contacte les zidents.

Ouvre ensuite ton groupe promo@gadz.org pour accéder à l'interface de gestion

Le menu "Membres" te permet de visualiser, d'ajouter ou de supprimer des membres.

Note : Pour les Google Groups de promo, l'historique des mails envoyés à l'adresse promo n'est pas activé par défaut. Il est possible de l'activer si besoin, mais l'accès à l'historique des conversations nécessite un compte Google.

• • • Ouvre ce fichier Google Sheet (utilisation d'un compte Google requis pour la suite)

    • Crée une copie de ce Google Sheet (Menu Fichier > Créer une copie)

    • Renseigne les 4 premières colonnes (tu peux copier coller depuis une autre feuille de calcule déjà existante).

    • Puis copie les cellulles en vert de la 5ème colonne dans l'interface d'ajout des membres de Google Groups (recommandé : par paquets de 50 max)

    • La syntaxe du type  "Jean Dupont"<xyz@domaine.com> permet de bien identifier chaque membre chaque membre du Google Group, même si l'adresse mail a un format non explicite

    • Attention : il n'est pas possible de modifier un membre. Pour cela, il faut le supprimer et le recréer. La méthode via le fichier Google Sheet permet de le faire de manière groupée pour éviter des saisies manuelles une par une.