Convention de nommage des drives partagés

Les drives partagés sont soumis à un nommage strict indispensable pour la bonne administration centrale (en attendant que Google fournisse des outils adéquats pour leur bonne gestion).
En conséquence, il ne faut pas renommer les drives partagés. Ce nommage est défini par l'administrateur Google Workspace gadz.org et ne doit pas être modifié.

Voici la convention de nommage définie au 15 septembre 2022 (susceptible d'évoluer) :

Promos :    Promo [TBK] [AAA]
Familles :   Fam's [TBK] [numéros des familles]
GP et GT :  GP [XX] [Dénomination] ou GT [XX] [Dénomination]
Tabagn's :  TBK [TBK] Activités et TBK [TBK] Admin
Soce :          Soce [Dénomination activité]
UE :             UE [Dénomination activité]

Avec :

• • • TBK : An, Bo, Pa, Ch, Cl, Me, Ka, Kin, Li

    • AAA : 175, 163, 183 …

• • • XX : numéro de groupe Soce

Exemples : 

• Promo Cl 183, Promo Cl175, Promo Kin 163, Promo Li 172 ...

• Fam's Cl 61

• GP 01 Aéro, GT 32 Alpes dauphinoises ...

• TBK Cl Activités, TBK Cl Admin, TBK Kin Actitivités ...

• Soce Admin et finances, Soce Relation sociétaires, Soce Gestion des bénévoles ...

• UE Activités

Convention de nommage des adresses mails

Note : d'une manière générale, c'est le "." qui est utilisé pour formater le préfixe d'une adresse mail. 

• Comptes personnels : prenom.nom@gadz.org (ou @soce.fr ou autre domaine)

• Comptes admins : prenom.nom.admin@gadz.org (ou @soce.fr ou autre domaine)

• Comptes génériques :

  • • Entité principale : gt32@gadz.org

    • Entité principale et sous-entité : bureau.gt32@gadz.org
      Le nom de la sous entité précède l'entité, tout comme le prénom précède le nom.

Voici une liste non exhaustive des principales entités utilisées pour les adresse mail génériques, illustrées par des exemples :

• Liste de distribution de promo :  cl183@gadz.org (Rappel : liste des TBK : an, bo, ch, cl, ka, kin, li, me, pa)

• Liste de distribution DDPs : ddp.cl222@gadz.org (Rappel : liste des TBK : an, bo, ch, cl, ka, kin, li, me, pa)

• GT ou GP, liste générale : gt32@gadz.org

• GT ou GP, bureau : bureau.gt32@gadz.org

• Activité tabagn's : boquette.cl@gadz.org

• Activité UE : grandgala.ue@gadz.org, tresorier.ue@gadz.org, ...

Voir également cette page historique sur Confluence, pour plus de détails.