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Préambule
Préambule
En 2026, le service des adresses email génériques pour les gadz évolue et offre une meilleure sécurité et de nouvelles fonctionnalités.
Les adresses génériques sont désormais disponibles suivant deux options :
Adresse générique via un Google Group, typiquement pous les scénarios classiques :
Adresse mail de Groupe d'Information (1 ➡️ N) : Diffusion à sens unique. Reservé aux annonces descendantes (seuls les responsables/zidents écrivent, tous les membres reçoivent). Pas de limitation pour le nombre de destinataires (N),
Adresse mail de Groupe d'Échange (N ➡️ N) : Espace collaboratif. Tout le monde peut publier et répondre aux discussions de l'équipe
ℹ️ Pour ces deux modes d'utilisation, le nombre d'utilisateur (gestionnaires ou simple membres, n'est pas limités.
Adresse générique via une boite Gmail de compte Google de fonction individuel pour les besoins avancés
Adresse mail "Classique" (1 ➡️ n, n étant limité à 10/20 destinataire car sinon, blocage SPAM probable)
Fonctionnalité type Gmail avec archivage des mails si besoin
ℹ️ Note importante pour le partage d'accès :
Comparaison simplifiée ENTRE Google GroupS et boites Gmail de CompteS de fonction
Comparaison simplifiée ENTRE Google GroupS et boites Gmail de CompteS de fonction
Google group (besoins standard)
Adresse virtuelle (ou une redirection). Les e-mails envoyés au groupe sont soit transférés automatiquement vers les boîtes mails des membres du groupe, soit centralisés dans une interface de forum.
Accès et partage multi-utilisateur illimité
Accès via compte Google externe pour envoi des mails et admininistration du Google Group
Si pas pas de compte Google, réception des mails uniquement
Disponible pour tous les groupes/équipes de gadz
Compte de fonction (besoins avancés)
Boîte mail individuelle et physique (Gmail). Elle possède son propre espace de stockage, son propre mot de passe, et permet de se connecter à tous les outils Google (Docs, Drive, Calendar, etc.). C'est un compte complet attribué à une personne
Partage de la boite mail uniquement en mode délégation. Nécessite des comptes de fonction secondaires. Ne fonctionne pas avec des comptes gmail.com
Disponible pour les fonctions régaliennes de la communauté
Note : Pour des raisons de sécurité et de fonctionalités, les comptes Google génériques mis à disposition historiquement sur gadz.org avec des accès multi utilisateurs sont désormais prohibés et vont être progressivement remplacés par les deux options ci-dessus.
Documentations detaillées
Documentations detaillées
Documentation des adresses génériques via Google Group (en cours de construction)
Documentation des adresses génériques via les comptes de fonction (en cours de construction)
Comparaison détaillée entre Google Groups et comptes de fonction
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