• Se connecter sur Google Drive : https://drive.google.com

• Se rendre à l'onglet "Espace de stockage" pour connaitre les fichiers les plus volumineux : https://drive.google.com/drive/quota

• Sélectionner les dossiers et les fichiers à la racine du drive

• Supprimer les fichiers et les dossiers

• Aller dans la corbeille et la vider (sinon, l'espace de stockage ne changera pas avant 30 jours, date de limite de conservation des fichiers dans la corbeille)

Note : pour supprimer de manière sélective un grand nombre de fichier dans Google Drive, on peut utiliser la recherche avancée de Google Drive, puis sélectionner le premier et le dernier fichier dans la liste des fichiers avec Shift/Maj clic avant de cliquer sur l'icône de suppression.

Google n'a pas encore mis à disposition d'outil permettant de sélectionner toutes les photos d'un espace Google photo pour les supprimer. La seule méthode identifiée et préconisée par Google est la suivante :

• Se connecter sur Google Photos : https://photos.google.com

• Sélectionner la première photo

• Appuyer sur la touche Maj (shift) et faire défiler l'écran vers le bas avec la molette de la souris (ne pas utiliser la clavier pour faire défiler)

• Toujours en maintenant la touche Maj, sélectionner la dernière photo. Normalement, toutes les photos entre la première et la dernière sont alors sélectionnées

• Supprimer les photos sélectionnées avec le bouton supprimer en haut à droite

Astuce pour supprimer un grand nombre de photos : il peut s'avérer difficile et fastidieux de sélectionner les photos. Voici la meilleure astuce que ton admin préféré a pu trouver :

• Sur un PC/Mac, mets ton navigateur en plein écran et connecte-toi sur Google Photos

• Réduis le zoom de ton navigateur pour pouvoir sélectionner plus de photos par page. Note : repère bien le bouton supprimer qui va devenir tout petit à cause du zoom réduit, mais tu vas pouvoir cliquer dessus.

• Sélectionne tes photos en utilisant la touche Maj (shift) comme indiqué plus haut. 

• Et enfin, clique sur le bouton "Supprimer". Test validé : le zident a pu supprimer 20,000 photos en quelques minutes. A toi de jouer !

• Pour terminer, remets le zoom en mode normal.

Supprimer tous les mails de gmail

• [1] Aller dans "Tous les messages"

• [2] Sélectioner tous les messages de la page en cliquant sur l'icone de sélection à gauche dans le bandeau des outils

• [3] Sélectionner tous les autres messages via le lien indiquant "les XX conversations de cette page sont sélectionnées, Selectionner les XXX conversations dans Tous les messages

• Supprimer les messages

• Aller dans la corbeille de gmail et la vider (bandeau supérieur "Vide la corbeille") pour libérer immédiatement l'espace de stockage utilisé.

Supprimer les mails les plus anciens

Pour supprimer en une seule fois les mails les plus anciens par rapport à une date donnée :

•  Faire une recherche dans les mails avec la syntax suivante : before:01/01/2020 (pour tous les mails datant d'avant le 1er janvier de 2020).

• Une fois la recherche effectuée, sélectionner tous les messages de la page en cliquant sur l'icone de sélection à gauche dans le bandeau des outils 

• Puis "Sélectionner toutes les conversations correspondant à cette recherche" 

• Supprimer les messages

• Aller dans la corbeille de gmail et la vider (bandeau supérieur "Vide la corbeille") pour libérer immédiatement l'espace de stockage utilisé.

Supprimer les mails les plus volumineux

Pour supprimer en une seule fois les mails les plus volumineux :

•  Faire une recherche dans les mails avec la syntax suivante : size:10m  (pour tous les mails faisant 10Mo ou plus).

• Une fois la recherche effectuée, sélectionner tous les messages de la page en cliquant sur l'icone de sélection à gauche dans le bandeau des outils 

• Puis "Sélectionner toutes les conversations correspondant à cette recherche" 

• Supprimer les messages

• Aller dans la corbeille de gmail et la vider (bandeau supérieur "Vide la corbeille") pour libérer immédiatement l'espace de stockage utilisé.

Avant de supprimer les données de ton compte Google gadz.org, tu peux télécharger tes données en utilisant utiliser l'outil que Google met à ta disposition : https://support.google.com/accounts/answer/3024190?hl=fr

Attention : 

• La quantité de données peut-être importante en fonction des données que tu choisiras de télécharger

• Certain formats de téléchargement ne sont pas forcément réutilisables par certains logiciels ou plateformes (exemple Outlook pour le mail)

03 juin 2022 : la fonctionalité ci-dessous n'est disponible que pour l'offre Education. Gadz.org étant maintenant sous Nonprofits, cette fonction n'est pas disponible à ce jour. Elle reste cependant disponible actuellement pour imelavi.fr.

Avant de supprimer les données de ton compte Google imelavi.fr, tu peux transfèrer tes données vers un autre compte Google en utilisant l'outil de transfert disponible sur cette page : https://myaccount.google.com/data-and-personalization 

Attention : 

• Le compte cible doit avoir la capacité de stockage necessaire pour recevoir les données que tu vas transfèrer. Un compte Google gmail.com grand public a par défaut (gratuitement) un espace de stockage limité à 15 Go.

• Tu ne peux transfèrer que tes mails et les fichiers de ton drive pour lesquels tu es propriétaire

• La durée de transfert peut être de plusieurs jours