Utilisation des adresses génériques

Utilisation

Les adresses génériques gadz.org sont mises à disposition de la communauté en général pour les groupes ou des équipes, mais elles peuvent être également utilisées individuellement pour des fonctions spécifiques. Dans ce cas l'adresse n'est pas liée à un ou plusieurs membres car ceux ci peuvent évoluer dans le temps. Elles nécessitent de suivre un processus de transmission en cas d'évolution des utilisateurs. 

Exemples d'utilisateurs concernés

 L'utilisation d'une adresse générique peut-être :

Le format des adresses génériques est en général xxx@gadz.org ou xxx@soce.fr. Voir la section "Convention de nommage et alias" ci-dessous pour plus de détails.

Fonctionnalités principales

Mode en ligne

Accès au mode en ligne : groups.google.com (se connecter en gadz.org ou en soce.fr)

Configurer le mode "envoyer en tant que"

Mode boite mail collaborative

Documentation en cours de développement. Se référer aux docs Google en attendant.

Convention de nommage et alias

Convention de nommage des adresses génériques

Note : La convention de nommage complète est actuellement indisponible, car elle était documentée précedemment sur le système Confluence qui, au 1er décembre 2023, était déclaré "en panne". 

Alias

Note : la liste des domaines disponibles n'est pas disponible pour le moment (panne de confluence ...) Publication ici prochainement.

Fonctionnement des adresse génériques

Configuration par défaut d'une adresse générique

Voici la configuration par défaut d'une adresse générique / Groupe Google fourni par gadz.org.

L'administrateur de l'adresse générique / Groupe Google a tout loisir de modifier cette configuration (à l'exception de l'autorisation des membres extérieurs à l'organisation).

Demandes de création d'adresse générique

Le service des adresses génériques est actuellement en mode pilote. Pour tout demande (création, modification, suppression) concernant une adresse générique, utiliser la page contact.

Documentations complémentaires

Questions, remarques et suggestions : nous écrire via la page contact