Utilisation des adresses génériques (Google Groups)

Utilisation

Les adresses génériques gadz.org sont mises à disposition de la communauté en général pour les groupes ou des équipes, mais elles peuvent être également utilisées individuellement pour des fonctions spécifiques. Dans ce cas l'adresse n'est pas liée à un ou plusieurs membres car ceux ci peuvent évoluer dans le temps. Elles nécessitent de suivre un processus de transmission en cas d'évolution des utilisateurs. 

Exemples d'utilisateurs concernés

 L'utilisation d'une adresse générique peut-être :

Le format des adresses génériques est en général xxx@gadz.org ou xxx@soce.fr. Voir la section "Convention de nommage et alias" ci-dessous pour plus de détails.

Note technique : les adresse mails génériques dont il est question dans cette page sont en fait fournies par le service Google Groups de Google Workspace. Les notions de membre de l'adresse générique ou administrateur de l'adresse génériques correspondent donc aux notions de membres et d'administrateurs des Google Groups. Voir le lien en bas de page pour les détails de fonctionnement des Google Groups.

Fonctionnalités principales

Mode en ligne

Accès au mode en ligne : groups.google.com (se connecter en gadz.org ou en soce.fr)

Configurer le mode "envoyer en tant que"


Note technique 

Si le Groupe Google associé à l'adresse générique est configuré pour ne pas autoriser les mails externes à gadz.org, il est necessaire de désactiver cette limitation car les mails de confirmation sont envoyés par un système utilisant une adresse qui n'est pas en @gadz.org (elle est en @google.com).

Pour autoriser momentanément les mails externes à pouvoir envoyer des mails à l'adresse générique, il faut : 

Mode boite mail collaborative

Documentation en cours de développement. Se référer aux docs Google en attendant.

Convention de nommage et alias

Convention de nommage des adresses génériques

Voir la page des conventions de nommage. 

Alias

Note : la liste des domaines disponibles n'est pas disponible pour le moment (panne de confluence ...) Publication ici prochainement.

Fonctionnement des adresse génériques

Configuration par défaut d'une adresse générique

Voici la configuration par défaut d'une adresse générique / Groupe Google fourni par gadz.org.

L'administrateur de l'adresse générique / Groupe Google a tout loisir de modifier cette configuration (à l'exception de l'autorisation des membres extérieurs à l'organisation).

Demandes de création d'adresse générique

Le service des adresses génériques est actuellement en mode pilote. Pour tout demande (création, modification, suppression) concernant une adresse générique, utiliser la page contact.

Documentations complémentaires

Questions, remarques et suggestions : nous écrire via la page contact