Page créée le 31 mai 2024. Le contenu est en cours de révision et est sujet à évolution

Google met en place depuis quelques temps un changement de politique de stockage à la baisse. L'illimité est terminé depuis 2021 et le quota de stockage total alloué à gadz.org est diminue (négociation en cours). 

• L'équipe gadz.org est fortement mobilisée pour perenniser les services les plus critiques : 

  • • Redirections des mails gadz.org

    • Boites gmail gadz.org

    • Drive partagés contenant le patrimoine numérique de notre communauté

• Nous anticipons le fait que les espaces de stockages personnels vont devoir être limités sans possibilité d'achat de stockage supplémentaire et que dans le meilleur des cas les quota de stockage individuel ne dépassera pas les 30 Go/personne.

Donc si ton besoin de stockage est supérieur à quelques Go, cette page est là pour te préparer à choisir une solution alternative.

Conseil de pro d'un zident qui a oeuvré pendant plus de 5 ans dans les services de migration de données d'un grand groupe informatique : 

Il faut faire du ménage et transformer la contrainte en opportunité d'alléger sa vie numérique !

La sobriété numérique ? C'est d'actualité  !

• La solution la plus "simple" est la création d'un compte Google grand public avec l'achat de stockage supplémentaire OneDrive

• D'autres solutions Cloud sont également disponibles, mais l'équipe gadz.org n'a pas pour vocation des les comparer ou de les conseiller. Nous te proposons d'utiliser le forum gadz.org pour partager idées, suggestions et retours d'expérience.

• Google fournit un outil de récupération de toutes tes données (Google TakeOut) mais ne fournit pas d'outil de migration de Google Workspace vers un autre compte Google.

• Google TakeOut reste le standard pour tout récupérer en local sur ton ordinateur.
  Attention : il semblerait qu'il soit préférable d'utiliser Google Chrome plutôt qu'un autre navigateur pour télécharger les fichiers résultant de Google Takout.

• Une autre solution (non testeée) est MultCloud.

• On peut également utiliser un stockage local avec un NAS (par exemple Synology, pour ne pas les citer). Celui-ci propose une option Cloud sync, qui permet de synchroniser le GDrive sur le NAS (et donc disponible pour synchronisation avec un autre compte et effectuer la migration).

Concernant Gmail : 

Si tu souhaites migrer tes mails de Gmail gadz.org vers un autre hébergeur de Google, la méthode recommandée est d'utiliser Google Takout pour récuperer le contenu de ta boite Gmail gadz.org pour ensuite la recharger chez l'hébergeur de ton choix. Attention cependant, le format d'exportation que va te fournir Gooogle Takout pour les mails n'est pas importable directement. L'équipe gadz.org n'a pas tester ni évalué les possibilités d'importations.

Par contre, si tu souhaites migrer tes mail vers un compte Google gmail.com, voici les étapes :

1. Active le téléchargement POP dans les paramètres de ta boite Gmail gadz.org, onglet "Transfert et Pop/IMAP". Active l'option "Activer le protocole POP pour tous les messages (même ceux qui ont déjà été téléchargés)"

2. Active la validation en deux étapes sur ton compte Google gadz.org (https://accounts.google.com/accountchooser?continue=https://myaccount.google.com). Cette étape est indispensable pour l'étape suivante.

3. Crée un mot de passe d'application en allant sur ton compte Google gadz.org, section sécurité, il faut retourner dans la section "Validation en deux étape". 

4. Importe le courrier et les contacts dans les paramètres de ta boite mail de ton compte Google gmail.com, onglet "Comptes et importation"

   1. Mot de passe : utilise le mot de passe d'application créé à l'étape précédente (attention, il est à usage unique). En cas de problème sur cette procédure, recommence en supprimant le mot de passe d'application et en le créant de nouveau

   2. Nom d'utilisateur POP : met ton adresse gadz.org. 

   3. Serveur POP : pop.gmail.com et modifie le port pour mettre la valeur 995. La case SSL doit être cochée.

5. A l'étape suivante (Etape2: Options d'importation), ne pas cocher la case "Conserver les données" sinon l'importation ne fonctionnera pas.

Si tout s'est bien déroulé, tes mails seront importés après un certain délai dépendant du nombre de messages. Tu peux alors supprimer les mail de ta boite Gmail gadz.org et supprimer la corbeille de Gmail pour liberer le stockage sans avoir à attendre 30 jours.

Solution Alternative  (non recommendée) : utiliser le client Outlook, connecter les deux boites mails et faire un glisser des dossiers de Gmail gadz.org vers l'autre boite mail. 

• Cette solution peut s'avérer peu fiable si le volume de message est important

• Le transfert peut prendre un certain temps en fonction de la rapidité de ta connexion Internet car les mails doivent d'abord être téléchargés en local avant de remonter vers la boite de destination).
  Cette solution alternative doit également fonctionner avec le client Thunderbird qui est gratuit. Non testé.

Gmail : Info technique - adresses et ports pour accèder à gmail en pop/imap/smtp

• POP3 : Serveur pop.gmail.com, Port : 995, Protocol SSL/TLS, Authentification requise : oui (prenom.nom@gadz.org)

• IMAP : Serveur imap.gmail.com, Port : 997, Protocol SSL/TLS, Authentification requise : oui (prenom.nom@gadz.org)

• SMTP : Serveur smtp.gmail.com, Port : 587, Protocole SSL/TLS, Authentification requise : oui (prenom.nom@gadz.org)

Pense à activer POP3 et/ou IMAP dans tes paramètres de Gmail.

Concernant Google Drive : 

Google empêche d'autoriser le transfert de propriété de fichiers Google Drive "en dehors de l'organisation gadz.org" :

Voici leur explication, extraite de https://support.google.com/a/answer/1247799?hl=en :

You can't transfer ownership to or from an external user, such as a personal Google Account or a user in another organization. This limitation is to protect user and company data from unauthorized transfer and access.

Dans ce cas, il faut donc copier les données (en local sur ton ordi avec Google Takout) avant de les transférer sur ton nouveau compte, puis supprimer les données d'origines. Malheureusement, les historiques et les droits de partages éventuels sur ces fichiers seront supprimés lors de l'opération de copie.

Attention : pour les fichiers Google Sites : si ceux-ci sont d'une taille < 10Go au total, il est conseillé de les laisser sur le Drive Google gadz.org pour éviter d'avoir à les re-publier, surtout s'ils sont associés à des url en gadz.org. La migration des fichiers Google Sites avec Google Takout n'a pas été testée.

Concernant Google Photos :

• • • Option 1 : (Validée par quelques gadz pour un volume de 30 Go de photos) : mets  en place un partner sharing avec le second compte, en cochant la mention "save to account", qui va dupliquer les photos partagées avec le second compte. Voir cette page de documentation Google pour plus de détail. Normalement, tu vas pouvoir garder tes albums.

    • Option 2 : télécharge tes photos via Google Takout et remonte les dans le système de ton choix. Inconvénient : on pert les albums créés sur Google Photo

Note : Après migration, il peut être difficile de supprimer un grand nombre de photos après les avoir récupérées. Voici deux méthodes :

• • • • • Via Google Photo sur ton navigateur et en utilisant l'astuce décrite dans cette page

        • Pour les geeks, voici une autre méthode (non testée)

Si tu as des retours d'expérience à partager ou des questions, n'hésite pas à utiliser le forum gadz.org. Les zidents se feront un plaisir de synthétiser et de relayer les informations les plus pertinentes sur cette page.