Migration des donnees

Page créée le 31 mai 2024. Le contenu est en cours de révision et est sujet à évolution

Introduction

Google met en place depuis quelques temps un changement de politique de stockage à la baisse. L'illimité est terminé depuis 2021 et le quota de stockage total alloué à gadz.org est diminue (négociation en cours). 

Donc si ton besoin de stockage est supérieur à quelques Go, cette page est là pour te préparer à choisir une solution alternative.

Un conseil avant de commencer ...

Conseil de pro d'un zident qui a oeuvré pendant plus de 5 ans dans les services de migration de données d'un grand groupe informatique : 

Il faut faire du ménage et transformer la contrainte en opportunité d'alléger sa vie numérique !

La sobriété numérique ? C'est d'actualité  !

Quels remplacement pour Google Drive et Google photos ?


Comment migrer ?

Concernant Gmail : 

Si tu souhaites migrer tes mails de Gmail gadz.org vers un autre hébergeur de Google, la méthode recommandée est d'utiliser Google Takout pour récuperer le contenu de ta boite Gmail gadz.org pour ensuite la recharger chez l'hébergeur de ton choix. Attention cependant, le format d'exportation que va te fournir Gooogle Takout pour les mails n'est pas importable directement. L'équipe gadz.org n'a pas tester ni évalué les possibilités d'importations.

Par contre, si tu souhaites migrer tes mail vers un compte Google gmail.com, voici les Ă©tapes :

Si tout s'est bien déroulé, tes mails seront importés après un certain délai dépendant du nombre de messages. Tu peux alors supprimer les mail de ta boite Gmail gadz.org et supprimer la corbeille de Gmail pour liberer le stockage sans avoir à attendre 30 jours.

Solution Alternative  (non recommendée) : utiliser le client Outlook, connecter les deux boites mails et faire un glisser des dossiers de Gmail gadz.org vers l'autre boite mail. 

Gmail : Info technique - adresses et ports pour accèder à gmail en pop/imap/smtp

Pense à activer POP3 et/ou IMAP dans tes paramètres de Gmail.

Concernant Google Drive : 

Google empêche d'autoriser le transfert de propriété de fichiers Google Drive "en dehors de l'organisation gadz.org" :

Voici leur explication, extraite de https://support.google.com/a/answer/1247799?hl=en :

You can't transfer ownership to or from an external user, such as a personal Google Account or a user in another organization. This limitation is to protect user and company data from unauthorized transfer and access.

Dans ce cas, il faut donc copier les données (en local sur ton ordi avec Google Takout) avant de les transférer sur ton nouveau compte, puis supprimer les données d'origines. Malheureusement, les historiques et les droits de partages éventuels sur ces fichiers seront supprimés lors de l'opération de copie.

Attention : pour les fichiers Google Sites : si ceux-ci sont d'une taille < 10Go au total, il est conseillé de les laisser sur le Drive Google gadz.org pour éviter d'avoir à les re-publier, surtout s'ils sont associés à des url en gadz.org. La migration des fichiers Google Sites avec Google Takout n'a pas été testée.

Concernant Google Photos :

Note : Après migration, il peut être difficile de supprimer un grand nombre de photos après les avoir récupérées. Voici deux méthodes :

Plus d'infos ?

Si tu as des retours d'expérience à partager ou des questions, n'hésite pas à utiliser le forum gadz.org. Les zidents se feront un plaisir de synthétiser et de relayer les informations les plus pertinentes sur cette page.