Tu trouveras ci-dessous une comparaison entre  l'offre Google gadz.org  et les services de Google publics gratuits (@gmail.com).
Cette comparaison peut être appliquée en grande partie pour tout type de compte cloud publics gratuit tels que dropbox, outlook.com, orange.fr ...

Note : Cette page n'a pas pour objectif d'argumenter sur le bien-fondé ou non de l'utilisation d'un compte Google.

Un compte Google gadz.org offre un ensemble d'outils Google similaires à ce qui est disponible avec un compte @gmail.com public, mais avec de multiples avantages (voir ci-dessous).

Les comptes Google sont fournis à notre communauté par Google au travers de notre contrat Google Workspace for Nonprofits (avant 2021, nous bénéficiions de Google Workspace for Education).

• Redirection @gadz.org : Depuis début 2024, les comptes Google gadz.org seront complètement intégrés au service de redirection mail gadz.org

• Sécurité accrue : C'est le principal et le plus important avantage de Google Workspace gadz.org : En cas de perte de mot de passe ou de piratage de ton compte, l'équipe SI de gadz.org peut verrouiller (ou déverrouiller) ton compte, faire une RAZ de ton mot de passe ou désactiver momentanément la double authentification.
  Toutes ces actions ne sont pas possibles sur un compte Google classique gratuit @gmail.com.
  Un compte @gmail.com piraté ou un mot de passe perdu est, dans 99.999% des cas, synonyme de compte perdu.
  D'autre part, ton mot de passe Google Workspace @gadz.org est synchronisé avec ton mot de passe Soce. Donc pas d'identifiant supplémentaire à mémoriser.

• Espace de stockage personnel : En date d'août, ce point est en cours de négociation avec Google qui nous impose déormais un stockage mutualisé qui réduit fortement le stockage alloué pour les comptes personnels. La limite est actuellement de 10Go et c'est evidement un désavantage par rapport aux comptes gratuits gmail.com qui proposent 15Go, d'autant plus que pour une raison incompréhensible, Google n'autorise plus l'achat de stockage supplémentaire individuel. 

• Espaces de stockages partagés : Les Drives partagés permettent aux différents groupes de la commauté de partager des documents de manière collaborative. Le volume de ces espaces partagé est mutualisé et est sujet au nouveau quota de stockage que Google veut nous imposer depuis le début de l'été 2024, mais la priorité est actuellement donnée à la préservation des espaces de stockage partagés, peut-être au détriment des espaces de stockages personnels.

• Restauration de données : dans certaines conditions, l'administrateur du système peut restaurer des informations effacées par mégarde (Gmail ou Gdrive).

• Annuaire intégré : au sein des applications Google Workspace (Gmail, partage de fichier ...), tu disposes d'un annuaire intégré pour communiquer avec les autres gadz (recherche par buque, rédaction de message, réglages de partage de fichier ...)

• Accès facilité à certains services de la communauté : Accès à Google Sites (exemple sites de prom's), Google groups (liste de discussions) et Google Agenda (possibilité de voir la disponibilité des camarades) ...

• Partage de document : Il est possible de partager des documents au sein du domaine @gadz.org très facilement, sans que ces documents soient rendus publics. Le partage de documents peut également être effectué avec des groupes identifiés de la communauté via les Google Groups. Exemples : promos, ddp, certains groupes territoriaux ... Le partage de documents en mode public reste possible également.

• Disponibilité et performances : bien que les services Google public aient une disponibilité élevée, les services Google Workspace ont un niveau de disponibilité supérieur, avec engagement contractuel de Google. D'autre part, la messagerie Gmail est l'une des plus performantes du marché (rapidité, fiabilité, anti-spam et anti-virus). Oui, je sais ... ça se discute (NDLR).

• Compatibilité avec imelavi.fr (et gmail.com) : Si tu as un compte imelavi.fr (ou gmail.com), tu peux transférer tes données depuis ton imelavi.fr (ou gmail.com) vers ton compte Google Workspace gadz.org et continuer à recevoir et émettre des mails en utilisant au choix ton adresse @gadz.org ou @imelavi.fr ou @gmail.com. Voir la procédure de migration de ton compte imelavi.fr

Note : Ne pas confondre le service Email à vie (adresses gadz.org) et imelavi.fr : imelavi.fr est un système de messagerie utilisant les adresses mail en @imelavi.fr et est indépendant des adresses gadz.org. Ce nommage historique et la confusion engendrée sont malencontreux.

• Contrat de propriété des données : Le contrat d'utilisation des services Google Workspace (et donc Google Workspace for Nonprofits) stipule que les données stockées dans l'environnement Google Workspace restent la propriété des utilisateurs. En particulier, les informations stockées dans les drive partagés de Google Workspace gadz.org sont en dernier recours la propriété et sous le contrôle de l'organisation gadz.org/Soce, ce qui permet une pérennité des données, indépendante de l'accès aux comptes personnels ayant fourni le contenu.

• Utilisation professionnelle : L'accès et l'utilisation de Google Workspace gadz.org sont soumis aux Conditions Générales d'Utilisation (CGU) de Google Workplace for Nonprofits (notre contrat avec Google) et par les CGU de gadz.org, c'est à dire pour une utilisation personnelle et/ou pour notre association. Si tu as des besoins professionnels, tu ne dois pas utiliser Google Workspace gadz.org. Il te faut donc acheter les licenses Google Workspace au sein de ta propre structure.

• Google Workspace @gadz.org (GadzMel V2) : encore un compte de plus !?

  • Si tu utilises un autre fournisseur de mail que Google, tu peux utiliser les services associés à ton compte Google Workspace gadz.org (Google sites de la communauté, listes de distributions Google Groups, Google drive, Google photo ....) sans forcément utiliser la boite Google mail associée à ton compte Google Workspace gadz.org.

  • Dans tous les cas, tu peux accèder simultanément à tes deux comptes Google gadz.org et gmail.com en ajoutant un compte sur ton navigateur (clic sur ta photo/avatar en haut à droite -> ajouter un compte)

  • Note : le mot de passe de ton compte Google Workspace gadz.org est le même que celui de ton compte Soce. Donc la création de ton compte Google Workspace gadz.org ne t'oblige pas à mémoriser un mot de passe supplémentaire.

• Google, c'est le diable : Comme expliqué en préambule, si tu as décidé pour des raisons personnelles de ne pas utiliser les services de Google, cette page n'a pas pour objectif de te convaincre de le faire.
  L'équipe SI de notre communauté estime offrir via Google Workspace gadz.org un service ayant un compromis fonctionnalités/prix/sécurité exceptionnel correspondant aux attentes de la grande majorité de nos camarades, mais elle respecte le choix que certains font de ne pas utiliser les outils Google (aussi bien les services publics gratuits que les services Google Workspace associatifs ou professionnels).

• Quel degré de confiance puis-je avoir sur la pérennité des services proposés ?

  • Google possède un engagement fort sur sa suite Google Workspace, notamment vers les entreprises (service payant). Ces services sont donc pérennes. Ceci étant, les services peuvent évoluer, comme par exemple la capacité de stockage qui n'est plus en illimité depuis juillet 2022.

  • Il est à noter que Google met à disposition de ses utilisateurs tous les outils pour exporter leurs données (Google Takeout), donc en cas de problème, il est possible de récuperer toutes tes données (exception faites des métadonnées telles que albums photos ou commentaires sur les photos, paramètres de partages ...)

C'est ici : https://emails.gadz.org/dashboard