Adresses de prom's

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Fonctionnement des adresses de prom's

Une adresse de prom's est une adresse au format tbkpromo@gadz.org. Exemples : cl183@gadz.org ou li172@gadz.org

Tout mail envoyé à une adresse de prom's est automatiquement redistribué à l'ensemble des membres de la prom's.

Les DDP sont gestionnaires de l'adresse de leur promo et à ce titre, décident et configurent le mode d'utilisation de l'adresse de prom's :

Evolution des adresses de prom's en 2024

Le fonctionnement actuel des adresses de prom's présente des limitations (voir ci-dessous).

Pour pallier ces limitations, un nouveau mode de fonctionnement va être mis en place, tout d'abord en mode pilote/test, puis à destination de toutes les promos.

Fonctionnement actuel

Constat concernant le fonctionnement actuel  

Nouveau fonctionnement (déploiement en 2024)

Objectifs

Evolution principales

Améliorations

Différences par rapport à l'ancien mode de fonctionnement

Comment bénéficier du nouveau mode de fonctionnement dès à présent ?

La migration de toutes les adresses de prom's vers le nouveau mode de fonctionnement nécessite quelques developpements permettant d'assurer cette migration.

Cependant, il est possible dès à présent de demander à participer au programme du service des adresse de prom's V2 :

Guide d'administration d'une adresse de prom's

Ce guide concerne le nouveau mode de fonctionnement (V2) des adresses de prom's.

Paramètres par défaut d'une adresse de prom's

Les paramètres ci-dessous sont ceux correspondant à une adresse de prom's par défaut. Ces paramètres peuvent être modifiés par les gestionnaires (DDP).

Recommandations

Recommandations pour fiabiliser la liste des membres d'une adresse de prom's

Pour finaliser les adresses mail des membres de ton adresse de prom's, tu as besoin de connaitre les redirections éventuelles que tes cop's de prom's ont déclarés via le portail https://emails.gadz.org/.

Pour obtenir ce tableau des redirections, merci de formuler ta demande via le formulaire de contact https://services.gadz.org/plus/contact en précisant ton tabagn's et ta promo. Tu recevras par mail un fichier d'extraction de la base des redirections pour ta Promo. Tu vas pouvoir mettre à jour la liste des mails des membres de ta Promo dans ton adresse de prom's en intégrant les cas suivants :

Ton adresse de prom's désormais fiabilisée et tu peux l'utiliser pour communiquer avec tes cop's de Prom's.


Recommandations de changements des paramètres principaux d'une adresse de prom's

Comme tu peux le lire ci-dessus, par défaut une adresse de prom's est ouverte à tous les internautes pour permettre à tous les membres de la promo de pouvoir envoyer des messages. Si jamais la liste fait l'objet de messages non sollicités (SPAM, Phishing, cop's de prom's indiscipliné ...), voici les options à disposition des gestionnaires :

Administration

Mode opératoire d'administration

Les actions ci-dessous sont effectuées via l'interface http://groups.google.com

Note : Il est recommand√© d'utiliser le navigateur d'un poste de travail plut√īt que celui d'un appareil mobile pour effectuer ces op√©rations d'administration.

Trucs et astuces