Tuyss Google Sites
Publication restreinte
La publication d'un site Google Site en mode restreint (non public) entraine certaines limitations/obligations :
Méthode d'authentification imparfaite des Google Sites (bug Google ?)
Si ton Google Site gadz.org n'est pas configuré en accès public et que le navigateur internet d'un utilisateur est déjà connecté sur un compte Google qui n'est pas en gadz.org (exemple compte gmail.com) :
Dans ce cas, pour une raison indéterminée de la part de Google, un message d'erreur 404 (page inexistante) est donné au lieu de proposer de s'identifier avec un autre compte Google.
Pour éviter cette page d'erreur, il faut "forcer" l'authentification en utilisant le lien suivant : https://accounts.google.com/accountchooser?continue=https://sites.google.com/gadz.org/SUFFIX
L'accès restreint necessite l'utilisation d'un compte Google
Le compte Google pour permettre l'accès peut être un compte Google gadz.org ou tout autre compte Google (gmail.com par exemple).
Sans compte Google, il est impossible de se connecté à un site Google Sites qui a été publié en mode restreint
L'accès restreint s'applique à l'entiereté d'un site
Les restrictions d'accès à un site Google couvrent toutes les pages d'un site : il n'est pas possible de restreindre l'accès à certaines pages tout en laissant l'accès public pour d'autres pages. Cette limitation peut toutefois être contournée en créant un site secondaire qui héberge des pages protégées qui seront accessibles par lien à partir du site principal (qui est en mode public).
Modes d'accès aux sites Google Sites
En plus du mode d'accès public (accès anonyme au site, sans authentification), il existe trois modes d'accès (combinables entre eux) pour un Google Sites sont :
Contrôle individuel : seules les adresses Google saisies manuellement dans l'interface de partage du site sont autorisées
Contrôle de groupe : l'accès est donné à un Google Groupe qui contient la liste des personnes ayant accès au site. Très pratique pour les promos ou les groupes qui utilisent déjà un Google Groupe.
Note : Le Google Groupe utilisé ainsi (en mode groupe de sécurité) peut être également utilisé pour gérer les accès à un drive partagé où à toute autre ressource de Google Workspace.Contrôle global gadz.org (GadzArts Alumni) : toute personne possédant un compte Google gadz.org peut accéder au site
Tuyss de publication
Publications de photos
Les albums Google Photos peuvent être partages et "ouverts" (n'importe qui peut y ajouter ses phot's). Par contre le partage de ces albums ne peut pas être restreint au domaine @gadz.org. Si une personne externe a le "lien" vers l'album il peut visualiser/ajouter des photos. Dans ce cas, une alternative est de créer un google site nouvelle version dédié pour publier des pages avec accès restreint: on peut y ajouter les albums de photos (manuellement malheureusement) en utilisant le bouton "Intégrer" ("Embed") et en utlilisant le lien de l'album à partager. Voir : https://sites.google.com/gadz.org/m83-site-de-test/home pour un exemple.
Documents utilisés pour publier du contenu sur le site
Il est recommandé, si ton groupe ou ta prom's n'en a pas encore un, de créer un drive d'équipe pour y stocker les documents qui seront publiés sur le site (images, pdf, google docs, formulaire web ...). Voir la doc Google des drives d'équipe.