Envoyer des mails "en tant que" gadz.org

Pré-requis : pour envoyer des mails "en tant que" gadz.org, tu dois utiliser un compte Google gadz.org (*) comme défini ici (3ème niveau de service de gadz.org).

(*) L'obligation d'utiliser un compte Google gadz.org pour envoyer des mails est effective depuis le 15/02/2025 pour des raisons de sécurité.

Cette page décrit les principaux scénarii pour envoyer des mails "en tant que" gadz.org

• Scénario 1 : Tu utilises ta boite mail Google gadz.org via l'interface Gmail sur ton navigateur Internet. Tes mails sont alors envoyés par défaut depuis ton adresse gadz.org

• Scénario 2 : Tu utilises un client (Outlook, Thunderbird ...) pour te connecter sur ta boite mail Google gadz.org et envoyer des mails. Dans ce cas, tes mails sont également envoyés par défaut depuis ton adresse gadz.org. Voir ci-dessous.

• Scénario 3 : Tu utilises ta boite mail Google Google gadz.org et tu souhaites envoyer des mails "en tant que" une autre adresse d'un domaine mail de la communauté (@m4am.net, @gadz.org, @soce.fr, @arts-et-metiers.asso.fr, @arts-et-metiers.fr ...). Voir ci-dessous.

• Scénario 4 : Tu utilises une boite Gmail gmail.com ou imelavi.fr et tu souhaites envoyer des mails "en tant que" ton adresse gadz.org prenom.nom@gadz.org depuis cette boite. Voir ci-dessous.

• Scénario 5 : Tu souhaites utiliser ta boite mail Google Google gadz.org pour envoyer des "en tant que" ton adresse @imelavi.fr. Pour ce scénario, merci de contacter les zidents.

Connecte toi sur http://gmail.com avec ton adresse prenom.nom@gadz.org et ton mot de passe Soce. 

• • • Si tu as oublié ton mot de passe Soce, va sur https://moncompte.gadz.org/recovery pour réinitialiser celui-ci. Le mot de passe de ton compte Google gadz.org sera synchronisé automatiquement avec ton mot de passe Soce (max 1 ou 2 minutes)

    • Si l'interface de connexion de Google indique qu'il est impossible de trouver ton compte Google associé à ton adresse prenom.nom@gadz.org, va sur ton profile gadz.org et crée ton compte : https://emails.gadz.org/dashboard

(*) : Il semblerait que depuis fin avril 2025, Google ait changé certaines règles de sécurité pop/imap/smtp et force l'utilisation de la double authentification. Celle-ci est de toute façon conseillée pour tout compte sur Internet, en particulier pour ton compte Google gadz.org.

Si tu souhaites utiliser un client mail (PC, Mac ou SmartPhone) pour te connecter à ta boite mail gadz.org 

• Scénario 2.1 : Il est conseillé d'utiliser les clients qui supportent nativement les services mails de Google, comme par exemple Microsoft Outlook, Apple Mail, les versions récentes de Thunderbird ou l'application Gmail sur appareils mobiles.
  Dans ce cas, connecte ton compte Google gadz.org en choisissant le service Gmail/Google du client que tu utilises. Tu n'auras pas à spécifier les services POP/IMAP et SMTP.

• Scénario 2.2 : Si tu souhaites utiliser un client mails type qui ne supporte pas nativement les services Google :

  • • Configure les services de courrier entrants et sortants en utilisant l'authentification avec ton compte gadz.org. 

      • • Courrier entrant : Serveur IMAP : imap.gmail.com (SSL, port 993) ou Serveur POP3 : pop.gmail.com (SSL, port 995)

        • Courrier sortant : Serveur SMTP : smtp.gmail.com (TLS, port 587 ou SSL, port 465) 

        • Identifiant : pour les courriers entrant et sortant : adresse mail principale du compte Google gadz.org 

En cas de problème de connexion :

• • Vérifie que les services POP et IMAP sont bien configurés sur ton compte Gmail :
    ➜ Paramètres de Gmail > Voir tous les paramètres > Onglet Comptes et importations. 

  • Il se peut (*) que Gmail requiert l'activation de la double authentification sur ton compte pour utiliser les services IMAP ou POP et SMTP.
    ➜ Pour activer cette double authentification, voir Scénario 4, étape 2 ci-dessus.

  • Il se peut que ton logiciel de messagerie ne soit pas compatible avec la double authentification. Cela peut-être le cas avec certains anciennes versions de logiciels (Outlook, Thunderbird).
    ➜ Essaye d'installer une version à jour de ton logiciel.

  • Si tu ne peux pas utiliser une version compatible avec la double authentification, il te faut alors utiliser un mot de passe d'application, différent du mot de passe de ton compte Google.
    ➜ Voir Scénario 4, étapes 2 et 3 ci-dessous.

Instructions pour envoyer des mails depuis ta boite Google gadz.org "en tant que" une autre adresse mail de la communauté (@gadz.org, m4am.net, @soce.fr, @arts-et-metiers.asso.fr, @arts-et-metiers.fr ...) :

1. Connecte toi sur ta boite Google gadz.org

2. Clique sur la roue dentée des paramètres, puis sur "Voir tous les paramètres"

3. Navigue dans l'onglet "Comptes" ou "Comptes et importation" (le nommage de l'onglet n'est pas toujours le même)

4. Dans la section "Envoyer des e-mails en tant que :", clique sur "Ajouter une autre adresse e-mail"

5. Saisi le nom d'affichage et l'adresse mail pour laquelle tu souhaites envoyer les messages "en tant que"

   1. • Exemple : Nom : "Zident EPAM", Adresse e-mail : "zident.epam@gadz.org"

6. Clique sur "Etape suivante" et vérifie que les explications correspondent à ton scénario

7. Clique sur "Envoyer la validation" et ferme la fenêtre

8. Accède ensuite à l'autre boite mail et consulte le message reçu pour valider l'ajout en cliquant sur le lien du message.
   Note : Il se peut que le message soit en anglais. Dans ce cas, le lien sur lequel il faut cliquer se trouve juste après "please click the link below to confirm your request"

9. Dans la page qui s'ouvre, clique sur "Confirmer"

10. Tu peux alors utiliser ton compte Google gadz.org pour envoyer des messages "en tant que" depuis l'adresse que que tu viens de configurer (actualise éventuellement la page de ton navigateur si ton adresse n'apparait pas).

Note : Si tu utilises un client mail pour accèder à ta boite Google gadz.org (voir scénario 2), tu peux utiliser tes adresses alias (par exemple @m4am.net, @m4.am ou @gadzarts.org) en configurant ces alias comme décrit ci-dessus et en modifiant le champ "De:" dans la fenêtre de composition de ton message.
Astuce pour Outlook (ancienne version uniquement) : tu peux changer l'adresse d'expédition par défaut en modifiant ton compte sur Outlook et en changeant l'adresse du compte APRES avoir connecté ton compte avec ton adresse gadz.org. 

Les instructions ci-dessous décrivent la procédure pour pouvoir envoyer des mails depuis un compte imelavi.fr ou gmail.com en utilisant ton adresse prenom.nom@gadz.org comme adresse d'envoi.

Note importante : la possibilité d'envoyer des mails "en tant que" gadz.org depuis un compte gmail.com a été possible dans le passé pendant de nombreuses années.

A partir du 15/02/2025, la configuration ci-dessous est devenue obligatoire pour des raisons de sécurité.

Limitation : 

• Ce scénario a été testé pour être utilisé depuis une boite Gmail externe à Google gadz.org (gmail.com, imelavi.fr ou toute adresse pro Google Workspace).

• Les envois "en tant que" gadz.org depuis d'autres boites mail (outlook, orange, yahoo, ovh) n'ont pas été testés ni documentés, mais tu peux t'inspirer de cette procédure pour essayer d'activer cette fonctionnalité chez un fournisseur autre que Google. Les zidents gadz.org seront ravis de publier ta méthode sur cette page. Voir la page contact pour leur communiquer.

• Par contre, tu peux en général configurer une adresse de réponse en gadz.org sur la plupart des services de boites mail. Tes correspondants verront le message en provenance de ton adresse mail, mais l'adresse par défaut en cas de réponse pourra être ton adresse en gadz.org.

Etape 1 : Crée ton compte Google gadz.org si tu n'en a pas déjà un

Etape 2 : active la validation en deux étapes si ce n'est pas déjà fait

Etape 3 : crée un mot de passe d'application

Etape 4 : ajoute une adresse "envoyer en tant que"