Cette page donne des informations spécifiques aux Drive partagés pour une utilisation "promo".

Les drives partagés, contrairement aux drives personnels, ne sont pas liés à un compte Google mais appartiennent à la communauté de la SOCE. Les données qui y sont hébergées sont propriété de la SOCE et doivent être exclusivement des données relatives à notre vie gadzarique : Donc pas de données perso, associatives ou professionnelles.

Note importante : l'accès aux drives partagés, et en particulier aux drives partagés de prom's nécessite l'utilisation d'un compte Google (de préférence gadz.org)

Le nom du Drive doit rester en conformité avec les règles de nommage définies par la SOCE et ne doit pas être modifié.

Exemple : Promo CL175 / Promo Kin 181 / Promo Li 172 ...

• Un dossier bibliothèque : ( il s’appelle « Bibliothèque Promo TBK AAA » ). Ce dossier regroupe toutes les publications mises à dispositions par tes cop’s de Promo depuis l’entrée du Tabagn’s. A chaque événement, correspond un sous dossier dont le nommage est de type « An;Mois;Jour ;Evénement » pour disposer d’un classement chronologique des informations.

• Un dossier passe-plat :  ( il s’appelle «Dossier Passe plat Promo TBK AAA» ). Ce dossier est un espace ou tout à chacun peut déposer des documents pour permettre à tes cop’s de Promo de pouvoir les consulter. Les administrateurs du Drive seront chargés d’en vérifier la cohérence par à rapport aux règles ci dessous et de les positionner dans la bibliothèque.

• Un dossier "Site Internet" pour y déposer le fichier site Google Sites de ta prom's si la promo en dispose. Voir la documentation des sites Web.

• Le fichier d’adresse des cop’s de Promo à jour des informations à ta disposition. Ne pas hésiter si des erreurs sont constatées dans ce fichier.

3 niveaux de droits sont utilisés pour administrer et utiliser ce drive :

• Administrateur : ce rôle permet l’ajout ou  la suppression de membre, l’ajout, la suppression, les déplacements et classements des documents. Il est recommandé d’avoir plusieurs administrateurs.

• Contributeur de contenu : ce rôle permet l’ajout, les modifications, la suppression et le déplacement des documents. Ce rôle est attribué à tous les membres mais exclusivement dans le dossier passe-plat.

• Lecteur de contenu : ce rôle permet la lecture et le téléchargement des documents. Ce rôle est attribué à tous les membres mais exclusivement dans la bibliothèque.

Connecte-toi sur http://google.com, puis :

1. Vérifie que tu est bien connecté avec ton compte Google gadz.org (éventuellement ajoute ou change de compte)
   Note : il se peut que tu aies également accès à ton drive de prom's via un compte gmail.com ou imelavi.fr. Contacte ton DDP en cas de problème.

2. Dans le menu des petits points, choisi "Drive"

Un fois ce choix fait, un menu apparaît à gauche de l’écran où se trouve « Drives partagés ». Si ce n‘est pas le cas, cela signifie qu’avec ton compte Google tu n’as pas les accès au Drive Promo. Il te faudra dans ce cas demander un accès aux administrateurs avant de pouvoir accéder au Drive Promo.

3. Clique sur la petite flèche à gauche de Drive partagés et le Drive « Promo TBK AAA » doit apparaître. Si ce n’est pas le cas, voir point précédant il te faut demander les accès aux administrateurs du Drive

4. Clique à gauche de l’écran sur « Promo TBK AAA » pour faire apparaitre les dossiers du drive :

• «Bibliothèque Promo TBK AAA» : bibliothèque ou tu peux consulter et télécharger les documents déposés.

• «Dossier Passe plat Promo TBK AAA» : le Dossier Passe-Plat dans lequel les membres de la promos peuvent déposer des documents

• Aller dans le dossier passe plat décrit ci-dessus

Une fois le dossier ouvert tu disposes de 2 possibilités pour importer des documents dans le passe plat :

• Option 1 : en utilisant la fonction copié collé de ton ordinateur

  • Ouvre une fenêtre sur ton ordinateur, fenêtre où se trouve les documents à importer. Tu sélectionne les fichiers ou dossiers à importer et les déplace dans la fenêtre ouverte de ton drive. Tu peux aussi utiliser les fonctions copier (CTRL-C) et coller (CTRL-V)

• Option 2 : en utilisant la fonction « NOUVEAU » disponible dans le Drive.

  • Cliquer sur "Nouveau"

  • Puis cliquer sur "Importer un fichier" (ou un dossier)

    • • Tu peux soit importer un fichier (un seul document à importer) soit un dossier (contenant plusieurs documents)

      • Quels que soient le (ou les) document(s)  importé(s) il est impératif que les documents puissent être identifiés par les administrateurs pour faciliter leur classement dans la bibliothèque.

Astuce : envoie un mail aux administrateurs pour qu’ils soient informés de la dépose de tes documents