Les services de gadz.org

• Si tu n'utilises pas ta boite mail perso Google gadz.org, il n'y a pas d'impact. Tes mails gadz.org restent redirigés vers la boite mail de ton choix.

• Si tu utilises ta boite mail perso Google gadz.org, ton espace de stockage fait l'objet d'une restriction (10 Go max par utilisateur. Si ton compte Google gadz.org est supérieur à 10 Go au 15 septembre, ta boite Gmail Google gadz.org ne recevra plus de message mais ta redirection gadz.org (si tu en as une) resterea fonctionnelle.

• Pour le moment, Google veut nous faire entrer dans le moule de l'offre standard Non Profits (offre gratuite pour les associations) qui est limitée à 2000 comptes et 100 To de stockage partagé. Hors, depuis 15 ans, nous fonctionnons avec 30 000 comptes et les 100 To alloués ne sont pas suffisants pour assurer le stockage perso + le stockage partagé. Nous ne desespérons pas d'obtenir une dérogation perenne pour maintenir le niveau de service que Google nous proposait depuis maintenant plus de 15 ans. Cependant, s'il faut choisir entre le stockage perso (que chacun peut trouver facilement en mode grand public) et le stockage partagé, nous serons contraints de réduire les espaces de stockage personnels afin d'assurer la continuité des services de partages partagés (Promos, GT, GP ...).

• Il est évident que le quota de 100 To alloué par Google pour gadz.org n'est plus compatible avec la mise à disposition d'un stockage personnel auprès de 30 000 gadz équivalent aux offres gratuites grand public (norme actuelle : 15 Go / utilisateur)

• Google a supprimé la possibilité d'acheter du stockage supplémentaire de manière individuelle. Voir cet article.

• L'achat de stockage mutualisé par la Soce auprès de Google avec refacturation aux utilisateurs n'est pas envisageable pour des raisons administratives et techniques.

• C'est assez simple : il n'y a pas de relation commerciale entre gadz.org/La Soce et Google, hormis les contacts de gadz que nous avons au sein de Google et qui interviennent au niveau où cela leur est possible (merci à eux !)

• Google a 2 milliards de clients. Nous ne sommes que 30 000 et en plus, nous utilisons des services gratuits. Autant vous dire que nous n'avons pas de représentant commercial chez Google

• L'offre gratuite Google Workspace for non profits est gérée par ... des bénévoles chez Google

• En conclusion : notre pouvoir de négociation avec Google est nul, mais l'offre Google Workspace non profits est la meilleure actuellement sur le marché. De plus, les difficultés pour déplacer 30 000 utilisateurs et des dizaines de To de données sur une autre plateforme sont dissuasives. Voir la section ci-dessous.

Une chose est certaine : les conditions dont nous avons bénéficié pendant plus de 15 ans auprès de Google étaient imbattables : nb de compte quasi illimité, stockage illimité ... Difficile de trouver mieux.

Les temps changent, la sobrité numérique commence à être d'actualité, Google ressert les boulons ...

• Qui pour remplacer Google ? Trouver un fournisseur qui offre un stockage perso + partagé de 300 To à prix modique : les zidents de gadz.org n'en connaissent pas. La solution actuelle de 100 To gratuit reste encore imbattable.

• A quel prix ? La Soce n'a pas vocation de financer des espaces de stockage personnels, même si cela a été possible pendant 15 ans grâce aux largesses de Google. Donc si Google limite l'espace de stockage global, le stockage perso sera le premier impacté afin de préserver le patrimoine numérique de la communauté, le fonctionnement de notre asso et le bon fonctionnement des redirections des adresses gadz.org. Dans ce cadre, 100 To gratuits reste plus qu'attractif (si tu connais mieux, on est preneur)
  Note : Ce seuil de 100 To est suffisant pour assurer le stockage partagé (actuellement 50 To), si nous pouvons conserver le nombre de comptes alloués actuellement. Nous n'avons pas encore eu de demande formelle de la part de Google de supprimer 28 000 comptes pour passser sous la barre des 2000 utilisateurs. Notre plan d'action actuel n'intègre donc pas cette contrainte.

• Comment changer ? Enfin, la migration des 50 To de données stockées actuellement sur les drives partagés (promos, GT, GP, services Soce ...) représente un effort considérable et un coût certain (*). Nous avons quelques pilotes pour migrer certains contenu vers Microsoft 365, mais pour le moment, les drives partagés de Google Worskpace restent notre meilleure option.

(*) Les contraintes et difficultés des migrations Cloud dès que le volume concerne plusieurs centaines de Giga octets et  plus d'un millier d'utilisateurs sont plus que significatives ... Ce type de projet s'étale sur mimimum 18 mois et nécessite beaucoup d'efforts (planification, formation des utilisateurs, configuration des infrastructures, migration des annuaires, transformation des droits d'accès, mise en place et test des outils de migration, suivi des données transfèrées, vérifications de comptatibilité avec les applications periphériques utilisant les données ... pour ne cite qu'un nombre limité des points d'attention à traiter lors d'une migration Cloud)

Voir cette page qui explique quels sont les services à valeur ajoutée de gadz.org.

Dans l'ordre de priorité décroissante , voici nos priorités :

1. Maintient de la chaine mail gadz.org (routage des adresse gadz.org) : C'est la priorité numéro 1. Pas de menace pour le moment car ce service compatible avec NonProfit 100To/2000 comptes (à priori, routage des mails indépendant du quota de 100 To, mais on va éviter de tester cette situation, n’est-ce pas ?)

2. Maintient du stockage communautaire (drives partagés, Google sites) : Menace : il faut passer sous la barre des 100 To pour garder le service opérationnel.

3. Maintient du stockage pour les comptes persos gadz.org (toujours dans l'odre décroissant de priorité de maintient) :

   1. Gmail gadz.org : Compatible avec les 100 To si quotas individuels <10 Go

   2. Drive gadz.org : Compatible avec les 100 To si quotas individuels <10 Go

   3. Photos : Compatible avec les 100 To si quotas individuels <10 Go

Conséquences :

Les zidents de gadz.org ne supprimeront des données qu'en cas d'absolue necessité, c'est à dire si le stockage global de Google gadz.org ne passe pas sous la barre des 100 To. Voir cette page pour comprendre la manière dont les données seront supprimées en cas d'absolue necessité.

Nous bénéficions actuellement d'une dérogation de 35000 comptes gratuits Google Workspace for Non Profits, au lieu des 2000 comptes alloués par défaut. Cette dérogation n'a pour le moment pas de date d'échéance, mais le risque du zoquage des 35000 comptes pour descendre à 2000 comptes (standard Non Profits) est problématique car il nous obligerait déclencher un des scénarios suivants :

1. Sortir de l’offre Non Profit pour pouvoir bénéficier des licences Google Cloud identity Free. L’offre Google Workspace for Business pour les associations (prix réduit) semble correspondre à notre besoin mais nous n’avons pas encore validé si l'achate d'une 50aine de licences permettrait  effectivement d’obtenir 100 To de stockage mutualisé et nous ne connaissons pas quelles était les conditions pour obtenir 35000 licences Cloud Identity Free une fois la bascule vers Google Workspace for Business effectuée.

2. Trouver une autre plateforme Cloud pour les services : comme expliqué plus haut, l'équipe gadz.org ne connait pas d'offre équivalente (100 To gratuits) ni d'offre dont le coût et la difficulté de migration seraient suffisememnt modérés pour être acceptable pour la Soce et les sociétaires.

3. Fermer les services des comptes persos de gadz.org et réduire l'accès aux services de drive partagés. C'est le pire scénario.

En date d'août 2024, la position de gadz.org est de considérer que nos 35000 comptes Google Workspace ne sont pas remis en cause.